Glavni Programska Oprema Predstavitev pisarniških aplikacij: urejevalniki besedil
Programska Oprema

Predstavitev pisarniških aplikacij: urejevalniki besedil

noviceTabletS 9. december 2010 ob 12.00 po pacifiškem času

Ko gre za programsko opremo za obdelavo besedil, imate na voljo veliko izbire, vendar je najbolj očitna (in priljubljena in vseprisotna) od teh izbir Microsoftov Word 2011 ( ), Applove strani '09 ( ), in Google Dokumenti .

Leta 2008 smo primerjali takrat aktualni različici Worda in Pages, tako da smo obe uporabili za izdelavo osnovnega poslovnega glasila. Zdaj, ko imamo novo različico Microsoft Officea, smo mislili, da bomo to primerjavo ponovno pregledali. Upoštevajte, da bomo, ko Apple izda novo različico svoje zbirke iWork, posodobili to primerjavo, da bomo upoštevali nove strani.

Naloga, ki smo jo izbrali za primerjavo: z uporabo predloge, ki je priložena vsaki aplikaciji, ustvarite preprosto poslovno poročilo na dveh straneh. (Da bi tri programe postavili na relativno enakomerno osnovo, nismo uporabili Wordovega načina postavitve objavljanja.) Poročila so vključevala preprosto grafiko, tabelo, en graf z uporabo podatkov iz zunanje preglednice, besedilni oblaček in nekaj različnih slogi odstavkov.



Vsi trije programi obvladajo osnovna opravila za obdelavo besedil – ustvarjanje, urejanje in uporabo osnovnega oblikovanja besedila – čisto v redu. Razlike se začnejo pojavljati šele, ko presežete te osnove – z uporabo predlog, uporabo slogov in dodajanjem stvari, kot so tabele in grafike.

Začenši s predlogami

Word, Pages in Google Dokumenti ponujajo različne predloge dokumentov, ki jih lahko uporabite kot izhodišče za dokumente. Toda število in kakovost teh predlog se precej razlikujeta.

pametna tipkovnica za 12,9-palčni ipad pro

Google Dokumenti ponujajo daleč največji izbor predlog – dobesedno na tisoče. Ker pa veliko teh predlog ustvarijo drugi uporabniki Google Dokumentov, je njihova kakovost precej slaba. Pravzaprav sem potreboval dobrih 20 minut, da sem našel eno samo predlogo, primerno za opravljeno nalogo.

Word ponuja najboljšo izbiro visoka kvaliteta predloge za več različnih vrst dokumentov. Nekatere od teh predlog so priložene programu, druge so na voljo prek prenosa. Predloge za prenos vključujejo nekaj profesionalnih oblikovalcev.

Word 2011 ponuja tudi teme — prilagodljive palete pisav, barv in oblikovanja odstavkov, ki jih je mogoče uporabiti za poljubno število vrst dokumentov in tako lahko različne dokumente (ovojnice in brošure ter pisemske glave in poročila) vizualno uskladijo. Word ima več kot petdeset teh tem, lahko pa jih tudi prilagodite in ustvarite svoje. Niti Pages niti Google Dokumenti nimajo ničesar podobnega.

Teme za Word 2011

Wordove teme omogočajo uporabo velikih sprememb v vaših dokumentih s klikom na gumb.

Od treh programov ima Pages najmanj predlog. Na primer, ponuja deset predlog poročil, od katerih je le ena izrecno za podjetja. (Druge so za stvari, kot so šolska poročila in seminarske naloge.) Če iščete širši izbor predlog Pages, lahko razmislite o Pages Templates 6.0 ali preverite iWorkCommunity kjer boste našli predloge, ki so jih oblikovali drugi uporabniki strani.

Vendar predloge Pages ponujajo eno izrazito prednost pred Wordovimi in Google Dokumenti: vse vključujejo dodatne razdelke – naslovnico, stran z besedilom, dodatek in tako naprej v poslovnem poročilu, na primer –, ki jih lahko dodate svojemu dokumentu; za primerjavo, Wordove predloge poročil vsebujejo samo dve strani. Ko dokumentu dodate razdelke, jih lahko preprosto preuredite (Pogled -> Sličice strani); tega ne morete storiti v Wordu ali Google Dokumentih.

Delo s slogi

Tako Word kot Pages nudita dobra orodja za ustvarjanje in upravljanje slogov odstavkov; Google Dokumenti ne. Google Dokumenti imajo sloge – pravzaprav jih je sedem: običajno besedilo odstavka in šest ravni naslovov. V prejšnjih različicah Google Dokumentov ste lahko razširili sloge odstavkov z uporabo CSS, vendar je bila ta možnost odstranjena.

Google Dokumenti

Google Dokumenti dobro obravnavajo osnovna opravila obdelave besedil, vendar so omejeni, ko poskušate dodati slike, tabele ali grafikone.

Word in Pages pa sta odlična pri delu s slogi. V obeh programih lahko uporabite slog, nato ga spremenite in shranite kot nov slog; spremembe, ki jih naredite v določenem slogu na enem mestu, se bodo samodejno uporabile, kjer koli je ta slog v uporabi.

Pages nekoliko olajša postopek prilagajanja slogov kot Word. V Pages spremenite obstoječi slog, nato pa v predalu Slogi v spustnem meniju izberete Ustvari nov slog odstavka ali Ponovno definirajte slog odstavka. V Wordu izberete nekaj stiliziranega besedila, nato uporabite razdelek Slogi na traku, da izberete nov slog; toda če želite spremeniti trenutni slog, morate odpreti orodje Slogi, odpreti trenutni slog in od tam narediti spremembe. Deluje dobro, vendar traja nekaj časa, da ugotovimo.

Slike in grafike

Pages je daleč najboljši od vseh treh programov, ko gre za vstavljanje in manipulacijo slik, tabel, grafov in drugih predmetov, ki niso besedilo.

Kljub temu je Word 2011 veliko boljši pri ravnanju s predmeti kot njegov predhodnik Word 2008 ( ); čeprav še vedno ni popoln ali tako dober pri Pages, ga tudi ni nemogoče uporabiti. Trak pomaga: obstajajo posebni razdelki, namenjeni tabelam in grafikonom. Če želite vstaviti slike, odprete Media Browser, ki vam omogoča dostop do iPhoto, iTunes in drugih medijskih knjižnic na vašem Macu; obstaja vgrajen urejevalnik slik, ki vam omogoča manipuliranje s slikami, ki ste jih vstavili.

strani

Pages olajša manipulacijo grafikonov, slik in drugih predmetov v vaših dokumentih.

Spet Google Dokumenti v tem pogledu močno zaostajajo za Wordom in Pages. Čeprav lahko v svoje dokumente dodate slike in druge predmete, ste omejeni na to, da jih dodate v besedilo. Čeprav imate nekaj možnosti ovijanja z besedilom, ne morete postaviti slike, tabele ali grafikona na določeno mesto v dokumentu in tam ostati.

Nazadnje tako Pages kot Word ponujata enostavne načine za dodajanje tabel in grafikonov v svoje dokumente. V obeh primerih je mogoče te grafikone ustvariti iz podatkov, shranjenih v zunanjih preglednicah. Diagrame in tabele je mogoče oblikovati in premakniti kamor koli v dokumentu, in ko spremenite podatke v preglednici, se te spremembe prikažejo v dokumentu Pages ali Word.

Google Dokumenti ne ponujajo orodij za izdelavo grafikonov – niti enega, ki temelji na podatkih v tabeli v istem dokumentu – in nobenega načina za povezavo s podatki ali grafikonom, ustvarjenim v Googlovem programu za preglednice. Vaša edina možnost je, da ustvarite grafikon v programu za preglednice in ga izvozite kot .png'ad page-ad has-ad-prefix ad-article' data-ad-template='article' data-ofp='false'>

Zadnja beseda

Kaj je torej vaša najboljša izbira v orodju za obdelavo besedil za ustvarjanje poslovnih poročil in drugih zmerno izpopolnjenih dokumentov? Tako Pages kot Word dobro opravljata svoje delo. Če želite enoten vizualni videz vseh vrst dokumentov, ima Word nekaj prednosti (zahvaljujoč svojim predlogam in temam). Pages je veliko boljši pri ravnanju s stvarmi, kot so grafikoni, tabele in slike. Google Dokumenti so morda v redu za urejanje dokumentov v oblaku, vendar so razmeroma neuporabni, ko gre za vse, kar presega najosnovnejša opravila pri obdelavi besedil.

Ali obstajajo druge aplikacije za obdelavo besedil, ki bi jih morali obravnavati v prihodnosti? Sporočite nam noter ta tema foruma .

[ Jeffery Battersby je Apple certificirani trener, igralec in redni sodelavec TabletS. O Macih in še več piše na svojem blogu, jeffbattersby.com . ]

[ Posodobljeno ob 9.43 9. 12. 2010, da se odpravi napaka pri urejanju: Google Dokumenti in CSS. ]

koliko vatov lahko prenese iphone 12